Rekisteriseloste

1 Rekisterinpitäjä

VisualKodit Oy
Y-tunnus: 3526144-6
Vaasantie 102 A, 60420 Seinäjoki

Yhteyshenkilö Eemeli Nukarinen, eemeli@visualkodit.fi

VisualKodit Oy noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleisestä tietosuoja-asetusta (2016/679).

2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu VisualKodit Oy:n asiakkaan ja VisualKodit Oy:n välisen asiakas- tai sopimussuhteen täytäntöönpanoon tai asiakaan suostumukseen sekä lakisääteisten velvoitteidemme toteuttamiseen.
Henkilötietoja käsitellään seuraavia käyttötarkoituksia varten:

Asiakassuhteen ja asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamiseen, toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan.
Rekisterinpitäjän palveluihin ja tuotteisiin liittyvät tarkoitukset (esimerkiksi palveluiden ja tuotteiden kehittäminen, toteuttaminen ja markkinointi).
Asiakkaan ja rekisterinpitäjän velvollisuuksien sekä oikeuksien toteuttaminen.
Käsittelemme vain käyttötarkoituksen kannalta oleellisia ja tarpeellisia henkilötietoja.

3 Käsiteltävät henkilötiedot

VisualKodit Oy käsittelee vain yksityisasiakkaidensa sekä yritysasiakkaidensa yhteyshenkilöinä toimivien luonnollisten henkilöiden henkilötietoja.
Käsiteltävät henkilötiedot:

Etu- ja sukunimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite

4 Tietojen kerääminen

Tietoja kerätään toimeksiannon yhteydessä yksityishenkilöasiakkaalta tai yrityksen yhteyshenkilöltä itseltään.

5 Tietojen luovuttaminen

VisualKodit Oy ei luovuta henkilötietoja kenellekään ulkopuoliselle mitään tarkoitusta varten ilman asianosaisen nimenomaista suostumusta.

6 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

VisualKodit Oy ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7 Henkilötietojen suojaamisen yleiset periaatteet

Henkilötietoja käsittelevät vain VisualKodit Oy:n erikseen määrittelemät henkilöt. Henkilötietoja käsitellään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin on pääsy vain VisualKodit Oy:n erikseen määrittelemillä henkilöillä. Digitaalinen aineisto on suojattu salasanoin. Manuaalisia aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa.

8 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä asiakkaalla on tietosuoja-asetuksen takaamat rekisteröidyn oikeudet. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa asiakkaan tulee ottaa yhteyttä puhelimitse, postitse tai sähköpostitse VisualKodit Oy:n henkilöstöön. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

9 Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen muun muassa asiakassuhteen ylläpitämistä ja kirjanpitoa varten. Tiedot poistetaan, kun niiden säilytys ei enää ole tarpeen.